Протокол общего собрания управляющей компании — каким он должен быть
В прошлых статьях мы рассмотрели механизм проведения общего собрания в многоквартирном доме, а также как составить уведомление о проведении собрания. Все описанные моменты в этих статьях очень важны для законного соблюдения процедуры проведения собрания. Наверное, наиболее существенным документом при проведении общего собрания является протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Это первый документ, который подвергают сомнению, когда оспаривают в суде законность проведения собрания, а значит от составления его зависит очень много. Каким он должен быть? Как правильно его составить? На эти и другие вопросы попробуем ответить.
Как составлять протокол общего собрания собственников многоквартирного дома
Как правильно составить протокол общего собрания собственником многоквартирного дома интересует не только председателя ТСЖ или руководителя управляющей организации, но и любого собственника, который может захотеть быть инициатором собрания. Чтобы оформить протокол общего собрания не обязательно обращаться к юристам или юридическим организациям, а возможно сделать это и самому, внимательно изучив Жилищный Кодекс РФ, а также приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 25 декабря 2015 года № 937/пр, который вступил 29 апреля 2016 года. Этот приказ упорядочил формат составления протокола общего собрания, а также порядок передачи копий протокол в уполномоченные органы. Вот такого алгоритма необходимо придерживаться для составления правильного протокола общего собрания собственников.
Итак, данный протокол составляется в течении 10 дней после проведения собрания. Ведется он секретарем собрания, который также избирается большинством голосов. Обязательно в протоколе должны быть указаны следующие реквизиты:
Название документа – здесь всё просто, он так и называется — протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Номер и дата протокола – датой является дата подсчета голосов общего собрания, а номером, порядковый номер проведения собрания в данном году.
Дата и место проведения общего собрания. Если собрание проходит в очной форме, то указывается адрес его проведения, если же собрание проводится в очно-заочной форме или заочной, то указывается адрес, по которому передавались оформленные решения собственников. Если собрание проводится в системе ГИС ЖКХ, то просто указывается адрес многоквартирного дома. Если собрание продолжается несколько дней, то указывается как дата начала собрания, так и дата его окончания. Будьте внимательны, даты в уведомлении о собрании и в протоколе должны совпадать.
Содержательная часть протокола общего собрания. В начале содержательной части должен быть адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форма его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование). Сама содержательная часть состоит из двух частей. В содержательной части должны быть указаны следующие сведения: об инициаторе собрания, председателе и секретаре собрания, об общем количестве голосов собственников в доме, количестве голосов, принявших участие в собрании, об общей площади жилых и нежилых помещений, о повестке дня и наличии кворума. Если на собрании присутствуют менее 15 человек до дальше указываются присутствующие на нём собственники, если больше, то эта информация указывается в приложении. Также обязательно указываются и приглашенные лица.
Дальше в основной части указываются вопросы, которые рассматриваются на повестке дня. Включать в повестку пункт разное нельзя, все вопросы должны излагаться конкретно и по делу.
В тексте протокола должны быть указаны следующие разделы: СЛУШАЛИ – это кого заслушивали на собрании по каждому вопросу повестки дня, ПРЕДЛОЖЕНО – это какие предложения поступили во время собрания и РЕШИЛИ – здесь указывается количество голосов за, против, воздержались по каждому вопросу повестки дня.
Указывается место хранение протоколов общих собраний и решений собственников.
Самое главное, что касается новых изменений так это, что следующий перечень приложений является обязательным:
Реестр всех собственников в доме с указанием полных данных о них, уведомление о проведении общего собрания, список собственников присутствующих на собрании, решения собственников в случае очно-заочного или заочного проведения собрания и любые документы, которые имеют отношение к собранию.
Все приложения к протоколу подлежат нумерации и являются его неотъемлемой частью протокола.
Протокол обязательно подписывается председателем и секретарем собрания с расшифровкой фамилий и инициалов.
Приложение №2 к приказу Минстроя России указывает порядок передачи копий протоколов общих собраний в надзорный орган. Теперь в течении пяти дней инициатор собрания после подведения итогов обязан передать в орган государственного жилищного контроля копию решения общего собрания.
Где получить образец протокола общего собрания многоквартирного дома
Чтобы не выдумывать, где можно получить образец протокола общего собрания кооператива, мы Вам предлагаем ознакомиться уже с готовым вариантом.
Протокол общего собрания собственников № 1 от 30 мая 2016 года.
Дата проведения собрания: с 01 мая по 26 мая 2016 года.
Время проведения:
Место проведения собрания: г. Саратова, ул.
Проводится внеочередное общее собрание собственников помещений многоквартирного дома, в форме очно-заочного голосования, расположенного по адресу: г. Саратов, ул.
Инициатором проведения общего собрания собственников является ___________________ (Ф.И.О.), собственник квартиры №_____ по ул.________________, д._________, свидетельство о праве собственности от _________ №/серия_____________ выдано ____________; _____________________________________
Председатель собрания:
Секретарь собрания:
Члены счетной комиссии:
Список присутствующих собственников помещений или их представителей прилагается к настоящему протоколу (Приложение № 1).
Приглашенные лица:
Общая площадь жилых помещений в многоквартирном доме, находящихся в собственности физических и юридических лиц, составляет _______кв. м.
Нежилое помещение, общей площадью ____ кв. м.
Всего собственников помещений ____ – кв.м. (количество голосов 100%), из них на собрании присутствовали _____ – ______ кв.м., что составляет ____ % голосов, кворум для принятия решений имеется.
Повестка дня:
- Утверждение повестки дня;
- Выборы председателя и секретаря общего собрания с предоставлением им права подписания протокола общего собрания;
- Утверждение членов счетной комиссии.
- По первому вопросу повестки дня
СЛУШАЛИ:
___________________________________
ПРЕДЛОЖЕНО:
_______________________________
РЕШИЛИ:
Голосование: за ___, против ___, воздержались ___.
Решение по первому вопросу повестки дня — ___________ (указать принято/не принято).
Тоже самое по остальным вопросам.
Приложения:
- Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на ___ листах.
- Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на____ листах.
- Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего
собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ___ листах.
- Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
- Доверенности представителей собственников помещений в количестве ____штук.
Председатель общего собрания _______________ / Ф.И.О. /
(подпись)
Секретарь общего собрания __________________ / Ф.И.О. /
(подпись)
Члены счетной комиссии: ___________________ / Ф.И.О. /
(подпись)
Председатель
общего собрания: __________________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
Секретарь
Общего собрания: __________________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
Вот таким обязательным документом оформляется собрание жильцов.
В каких случаях протокол общего собрания может быть признан недействительным
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома очень важный юридический документ, потому что именно в нём содержится вся информация о принятых решениях на собраниях. А значит все финансовые, хозяйственные вопросы по многоквартирному дому и вопросы его управления будут отражены в нём. Для решения тех или иных вопросов очень часто протоколы общих собраний подделывают и тогда они становятся предметом судебных тяжб, хотя и настоящие протоколы также подвергаются сомнениям. Любой протокол общего собрания можно признать недействительным, если он сделан с нарушением законодательства, поэтому составлять его нужно четко и понятно. Особое внимание будет уделено приложениям к протоколу, потому что в них находится вся информация о собственниках помещений в доме, о тех, кто принял участие в голосовании, доверенности представителей и другая информация.
Если Ваша управляющая компания заявляет о проведении общего собрания и принятых на ней решениях, в легитимности которых есть сомнения, то однозначно Вам или инициативной группе необходимо подать иск о признании протокола недействительным, а значит и самого собрания. В суде, конечно необходимо не только выразить свою точку зрения, но и привести доказательства подделанного протокола. Например, привести на заседание суда собственников, которые не были уведомлены надлежащим образом или не проголосовали на собрании, хотя в протоколе указано, что он принимал участие в нём.
Где взять Реестр всех собственников в доме с указанием полных данных о них?